13 Tips Berkomunikasi dengan Rekan Kantor yang Perlu diketahui

Salah satu keterampilan terpenting yang harus dikuasai setiap orang adalah komunikasi. Anda perlu menggunakan metode komunikasi yang baik tidak hanya di keluarga dan teman Anda, tetapi juga di lingkungan kerja Anda. Namun, dapat membingungkan tentang bagaimana berkomunikasi dengan baik.

Keahlian berinteraksi dan  sikap pribadi untuk mampu merespon perilaku seseorang tercermin dari sikap dan perilaku seseorang. Ketika kita berkomunikasi dengan seseorang, mereka dapat menentukan apa yang kita lakukan. Sebagai aturan, etika manusia tercermin dalam komunikasi. Dan etika dapat dilakukan  kapan saja, di mana saja.

Keahlian tersebut juga harus dimiliki bagi anda yang bekerja di kantor. Membangun hubungan dengan rekan kerja  sangat penting. Hubungan yang baik dengan rekan kerja mempengaruhi kinerja Anda  karena Anda tidak dapat menyangkal pertemuan di tempat kerja setiap hari.

Nah sebagai ambahan ilmu dan solusi bagi kalian yang belum mengetahui mengenai bagaimana cara berkomunikasi yang baik dengan rekan kerja kalian, maka ini adalah tipsnya.

1. Jadilah pendengar yang baik

Sangat mudah untuk mendengar orang berbicara, tetapi bagian yang sulit adalah mendengarkan. Mendengarkan adalah bagian penting dari proses komunikasi yang baik. Dengan mendengarkan, Anda dapat memahami maksud orang lain. Jadi Anda bisa memberi mereka jawaban yang benar.

2. Sampaikan salam kepada rekan kerja

Dengan  menyapa rekan-rekan saya setiap pagi, saya melakukan perbuatan baik untuk menjaga komunikasi dengan rekan-rekan saya. Ucapan selamat pagi  adalah komunikasi pertama dengan rekan kerja Anda, sehingga mereka merespons salam Anda dengan baik. Dari situ Anda bisa berkomunikasi dengan baik.

3. Membuat orang bahagia

Jika seseorang menyenangkan Anda, komunikasi akan terjalin dengan baik. Selain itu, saat  berkomunikasi dengan rekan kerja di kantor, coba tambahkan sedikit humor agar Anda merasa lebih baik. Namun, humor  harus benar agar tidak ada yang tersinggung atau tidak suka humor.

Cara ini sangat efektif dalam membangun keintiman dengan teman sebaya. Suasana yang nyaman dan santai memungkinkan Anda dan tim untuk menyampaikan ide dan masukan secara damai dan tanpa  tekanan.

4. Memahami Gaya Komunikasi

Memahami gaya komunikasi orang-orang di lingkungan kerja itu penting, tetapi bisa jadi sulit. Oleh karena itu, dibutuhkan waktu untuk memahami gaya komunikasi seseorang.

5. Jelas dan cakap dalam menyampaikan pesn

Komunikasikan pesan Anda dengan jelas dan akurat. Jangan terlalu lama terlibat membuat orang bosan, dan tidak menemukan intisari dari apa yang ingin disampaikan.

6. Memahami Bahasa Tubuh

Dalam banyak kasus, apa yang dikatakan orang berbeda dari situasi sebenarnya. Perhatikan bahasa tubuh orang lain sehingga Anda dapat memahami apa yang sebenarnya mereka pikirkan. Anda juga bisa belajar bahasa tubuh agar bisa tampil percaya diri di depan orang lain.

7. Menanyakan tentang hobi dan tinggal di luar kantor

Salah satu langkah untuk mengembangkan persahabatan di tempat kerja adalah dengan menanyakan hobi dan tinggal di luar kantor. Orang  cenderung lebih terbuka jika  tertarik pada hobi dan mendengarkan sesuatu. Harap jangan mengajukan pertanyaan pribadi tentang privasi. Tidak semua orang suka berurusan dengan privasi.

8. Berkomunikasi dengan jelas

Saat berkomunikasi dengan rekan kerja, bersikaplah jelas dan jelaskan sesuatu. Memastikan informasi  dan tujuan yang ingin disampaikan mencapai karyawan. Kesendirian yang kompleks hanya  membuat orang bosan, dan mereka kehilangan poin  yang diberitahukan kepada mereka.

9. Berikan pujian pada sesuatu yang pantas dipuji

Kagumi apa yang pantas dipuji. Pujilah rekan-rekan Anda yang terpuji. Tapi jangan berlebihan. Karena orang menganggap Anda penurut dan kebanyakan orang tidak suka banyak pujian. Pada dasarnya, saya suka dipuji oleh seseorang.

10. Mengungkapkan kritik

Jangan ragu untuk mengkritik rekan kerja Anda yang  menggunakan atau melakukan sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan Anda. Harap kirimkan dengan hati-hati dan gunakan rute yang bijaksana. Jangan menerima dan bersikap emosional kepada rekan kerja yang mengkritik Anda, hindari melakukan itu. Kritik tidak  diterima oleh semua orang, jadi Anda harus lebih berhati-hati saat mengkritik mereka yang menentangnya.

11. Jangan terlalu banyak bercanda 

Jika Anda terlalu banyak membuat lelucon saat  bekerja di lingkungan kantor, Anda dianggap sebagai orang yang tidak serius. Karena  dalam dunia kerja, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dengan sangat serius. Anda mungkin terlihat konyol, tetapi Anda harus bisa menempatkannya pada situasi yang tepat. Dan jangan melakukan hal-hal bodoh yang menyakiti hati seseorang  atau mematahkan semangat seseorang. Penilaian dari atasan dan rekan kerja akan buruk.

12. Berikan umpan balik yang baik

Menghargai orang lain yang Anda ajak bicara  adalah salah satu kunci komunikasi yang baik, dan orang lain suka dihormati. Cara menilai seseorang adalah dengan memberikan umpan balik atau feedback kepada orang yang berkomunikasi dengan  orang tersebut, dan Anda perlu memberikan umpan balik yang baik atau sopan.

13. Lawan bicara yang kita berikan antusias 

Cara efektif berkomunikasi dengan rekan kerja yang membuat orang lain senang dengan menunjukkan antusiasme Anda. Dengan begitu, mereka berpikir Anda adalah orang terbaik yang pernah Anda bicarakan.

Mereka juga menganggap Anda sangat peduli dengan mereka dan secara tidak langsung menyampaikan perasaan positif mereka kepada mereka. Mereka jadi lebih percaya diri. Lebih terbuka dan mereka pun tidak segan lagi untuk membuka percakapan yang lebih dalam.